Politique et Procédures COVID - Programme d'éducation de BO

Politique

[Dernière mise à jour: le 14 juillet 2020]

Bénévoles Ottawa s'engage à offrir des formations continues de qualité à un prix abordable pour les professionnels du domaine sans but lucratif. De nombreuses personnes apprennent mieux en personne car elles peuvent discuter d'idées avec les autres participants lors de la formation. L'apprentissage en personne facilite également le réseautage, un élément essentiel du succès dans n'importe quel secteur.

La pandémie COVID-19 a introduit une grande part d'incertitude dans les opérations de chacun d’entre nous. On ne sait pas combien de personnes pourront partager une pièce en toute sécurité, étant donné que le nombre d'infections futures reste incertain. La taille des rassemblements autorisée peut changer d'un mois à l'autre. De plus, différentes personnes ont leur propre profil de risque personnel qui peut nécessiter une plus grande distanciation.

Bénévoles Ottawa prévoit tenir la plupart de ses cours en personne dans notre centre de formation, tout en respectant les directives provinciales et de santé publique concernant la taille des groupes autorisée et les exigences en matière de distanciation physique. Nous pouvons également fournir des formations en ligne via Zoom, qui sont compatibles avec n'importe quel appareil électronique tel qu'un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Nous allons continuer de surveiller les conseils et les directives des autorités compétentes en matière de santé publique et allons informer les participants de leurs options d'apprentissage pour les cours auxquels ils se sont inscrits.

Procédures

[Dernière mise à jour: le 18 septembre 2020]

1. Bénévoles Ottawa vérifiera auprès de Santé publique Ottawa au moins une fois par semaine que ces procédures suivent les directives les plus récentes concernant la sécurité de la COVID-19.
2. La salle de formation sera aseptisée avant chaque atelier selon les normes établies par la Santé publique de l'Ontario. Les surfaces seront nettoyées et désinfectées.
3. Les participants devront signer un formulaire de dépistage COVID avant d'entrer dans la salle de formation pour attester qu'ils ne présentent aucun facteur de risque pour le virus.
4. La salle d'entraînement sera aménagée avec une distance physique appropriée. Tous vos objets personnels (par exemple, sac et manteau) resteront avec vous.
5. Toutes les personnes présentes dans la salle (y compris les instructeurs) devront porter un masque conforme aux directives établies par Santé publique Ottawa.
   1. Des masques seront fournis aux personnes qui n'ont pas leur propre.
   2. Les personnes qui ne sont pas en mesure de porter un masque pour quelque raison que ce soit ne seront pas admises dans la salle de formation. Elles pourront participer à la formation en ligne, via Zoom.
6. Toute personne qui ne se sent pas bien le jour d'un cours est invitée à remplir une auto-évaluation. S'il y a une chance que vous ayez la COVID-19, veuillez rester chez vous et nous contacter. Si vous devez vous isoler chez vous, vous avez deux options:
   1. Participer en ligne, via Zoom
   2. Recevoir un bon pour tout cours futur de même valeur au cours de l'année suivante
7. Les instructeurs seront également tenus de procéder à l'auto-évaluation. Si l'instructeur présente des symptômes de la COVID, le cours sera proposé entièrement en ligne, ou partiellement en ligne (instructeur en ligne avec les étudiants en personne). Si l'instructeur est trop malade pour enseigner, le cours sera reprogrammé.
   1. Pour cette raison, il est essentiel que vous fournissiez à Bénévoles Ottawa les coordonnées qui nous permettent de vous contacter directement. Il peut être nécessaire d'apporter des modifications à bref délai.
8. BO ne fournira pas de documents imprimés. Tout document sera envoyé par courrier électronique aux participants au moins 24 heures avant la session.
9. Les rafraîchissements ne seront plus fournis. Les participants sont invités à apporter leurs propres rafraîchissements, ou à apporter leur propre bouteille d'eau à remplir à notre distributeur sans contact.