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City of Ottawa - General Volunteer Opportunities

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Alison Brown
Volunteer Services
City of Ottawa - General Volunteer Opportunities
Men; People with disabilities or medical conditions; Youth (16-18 years); Youth (11-15 years); Children (0-10 years); Seniors; Women; Youth (19-24 years)

The City of Ottawa offers a wide range of volunteer opportunities with our programs and services for residents. Please visit our website at www.ottawa.ca/volunteer.

La Ville d’Ottawa offre toute une gamme de possibilités de bénévolat. S.V.P. visitez notre site web www.ottawa.ca/benevolat

www.ottawa.ca/volunteer

Volunteer Opportunities

The Office of Protocol is currently recruiting volunteers for the Mayor's Annual Trick or Treat Celebration taking place at Ottawa City Hall from 5:00 p.m. to 8:00 p.m. on Saturday, October 26th, 2019.

Trick or Treat with the Mayor provides safe Halloween fun for everyone, and is a wonderful opportunity for local families to help others by donating essential food and supplies to the Ottawa Food Bank’s Baby Basics Program. Festivities begin on at the Haunted Heritage Building where everyone is invited to Trick or Treat with the Mayor and meet numerous costumed characters. You can then head out to the courtyard for miniature pumpkin decorating and to visit the Enchanted Witches Den. The fun continues inside City Hall, with hot chocolate and treats at the Creepy Swamp Café in Jean Pigott Place, or catch a spooky movie in the Spooktacular Theatre in Andrew S. Haydon Hall.

We are asking volunteers to arrive no later than 3:30 p.m. at the Festival Control Boardroom (located on the 1st floor of City Hall, 110 Laurier Avenue West) to sign-in, get a briefing on how the event will unfold, have a bite to eat and get into position. A light lunch will be provided to volunteers before the event – a vegetarian option will be available. Please be prepared to work until approximately 9:00 p.m. given we will need help after the event to assist with clean up.

If you and your friends are interested in volunteering for this fun filled event, please apply online at www.ottawa.ca/volunteer. Click on “BROWSE ALL VOLUNTEER OPPORTUNITIES” and search “MAYOR”.

All volunteers under the age of 18 require the signature of their parent / guardian.
Parent/Guardian Consent form can be downloaded from our online application.

In compliance with Ontario law, all volunteers must have completed their AODA training to volunteer for an event. If you have not already completed this training, you can do so online at: https://ottawa.ca/en/accessibility-training

Thank you and please do not hesitate to contact me if you have any questions.

Kimberley Grace
Kimberley.grace@ottawa.ca
613-580-2424 ext. / poste 15846

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Le Bureau du protocole recrute actuellement des bénévoles pour la fête annuelle « Friandises ou bêtises avec le maire » qui aura lieu le samedi 26 octobre 2019, de 17 h à 20 h, à l’hôtel de ville d’Ottawa.

Cette fête permet à toutes et à tous de s’amuser en toute sécurité à l’occasion d’Halloween et offre aux familles locales une merveilleuse occasion d’aider d’autres familles en faisant don d’articles et d’aliments essentiels au Comptoir pour bébés de la Banque d’alimentation d’Ottawa. Les activités débuteront dans l’édifice historique hanté où tout le monde pourra participer à une chasse aux friandises en compagnie du maire et croiser de nombreux personnages costumés. La fête se poursuivra dans la cour où les familles pourront décorer des citrouilles miniatures et visiter le repaire maléfique des sorcières, avant de se rendre à l’intérieur de l’hôtel de ville où du chocolat chaud et des friandises seront servis au Café du marais maudit de la Place-Jean-Pigott. Des films effrayants seront également projetés au cinéma spectraculaire de la salle Andrew-S.-Haydon.

Nous aimerions que les bénévoles se présentent au plus tard à 15 h 30 à la salle de contrôle des festivals, située au 1er étage de l’hôtel de ville, au 100 avenue Laurier Ouest. Ils pourront alors s’inscrire, assister à une séance d’information sur le déroulement de l’activité et se restaurer avant de se rendre à leur poste. Un repas léger sera servi aux bénévoles avant la fête (une option végétarienne sera offerte). Les bénévoles doivent être disposés à travailler jusqu’à 20 h environ puisque nous aurons besoin d’aide après la fête pour tout nettoyer.

Tous les bénévoles de moins de 18 ans doivent obtenir l’autorisation écrite de leurs parents ou de leur tuteur. Vous pouvez télécharger en ligne le formulaire de consentement des parents ou du tuteur.

Conformément à la loi ontarienne, toutes les personnes qui désirent faire du bénévolat lors d’un événement doivent avoir suivi une formation sur la LAPHO. Si vous n’avez pas encore suivi cette formation, vous pouvez le faire en ligne : https://ottawa.ca/fr/formation-sur-laccessibilite

Je vous remercie. N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.

Kimberley Grace
Kimberley.grace@ottawa.ca
613-580-2424 ext. / poste 15846



Location: 110 Laurier Ave. West Ottawa, ON
Deadline: Oct 21, 2019
Position Responsibilities:

As a Guest Services Volunteer, you will work under the direction of a City of Ottawa staff member.

Shifts will vary from 2 hours to 7 hours in length.
Your role may consist of any of the following activities:

• Assisting with event set up
• Assist with arts / crafts activities
• Assist with games and activities
• Assist with Pumpkin Races
• Assist with concessions and Trick or Treat
• Refer guests to relevant City of Ottawa staff as appropriate
• Respectful of guests’ time and expectations
• Maintain positive community relations with all guests
• Other duties as required
• Refer all media inquiries to staff

**Note: If the responsibilities of this volunteer position involve authority over or the trust of persons who are vulnerable members of society (such as children, seniors, or persons with special needs), a police records check may be required before the commencement of the volunteer work. By applying, I agree to provide any such checks if requested by the City.

Qualifications:
• Ability to communicate effectively
• Bilingualism considered an asset
• Comfortable working in a fast-paced environment
• Comfortable working with a large number of people at once
• Dependability
• Must be free of criminal record
• Enthusiastic, motivated and willing to learn
• First Aid/CPR considered an asset
• Must be minimum 16 years of age

Training Requirements:
• AODA CSR
• AODA IASR

Screening Requirements:
• 2 References (non-family members)

Special Requirements

What to Wear and Bring:
• Costumes are encouraged, but not mandatory (not too scary)
• Lock for locker

Please note that parking is limited at this location, and public transit is recommended. Please visit the OC Transpo website to plan your route:
http://www.octranspo1.com/travelplanner/travelplanner

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Responsabilités liées au poste :
En tant que préposé à l’accueil bénévole, vous travaillerez sous la direction d'un employé de la Ville d’Ottawa.
Les quarts de travail dureront de 2 à 7 heures.

Vos tâches pourront consister à :
• aider à installer l’équipement lors d’événements;
• aider lors des activités artistiques et artisanales;
• aider dans l’organisation des jeux et activités;
• aider dans l’organisation des courses de citrouilles;
• aider à tenir les kiosques de services alimentaires et à organiser la tournée de cueillette de friandises;
• diriger les visiteurs vers des membres appropriés du personnel de la Ville d’Ottawa, au besoin;
• être sensible au temps dont disposent les visiteurs et à leurs attentes;
• entretenir des relations cordiales avec le public et avec tous les visiteurs;
• effectuer d’autres tâches, au besoin;
• diriger toutes les demandes des médias vers le personnel.

**Remarque : Une vérification des dossiers de police ou du casier judiciaire peut être exigée avant le début du bénévolat si les fonctions du bénévole l’amènent à exercer un pouvoir sur des membres vulnérables de la société (comme des enfants, des aînés ou des personnes ayant des besoins spéciaux) ou à gagner leur confiance. En posant ma candidature, j’accepte de fournir cette vérification à la Ville si elle en fait la demande.

Qualités requises :
• Communiquer efficacement.
• Le bilinguisme est un atout.
• Être à l’aise dans un environnement de travail dynamique.
• Être à l’aise quand il faut travailler avec de nombreuses personnes à la fois.
• Être fiable.
• Avoir un casier judiciaire vierge.
• Faire preuve d’enthousiasme, de motivation et d’une volonté d’apprendre.
• L’acquisition d’une formation en premiers soins/RCR est un atout.
• Être âgé d’au moins 16 ans.

Formations exigées :
• Formation sur la LAPHO et les normes d’accessibilité pour les services à la clientèle.
• Formation sur la LAPHO et le RNAI.

Critère de sélection :
• Deux références (de personnes avec qui vous n’avez pas de liens de parenté).

Exigences particulières

Ce que vous devez porter et apporter:
• On vous encourage à porter un déguisement (pas trop terrifiant), mais cela n’est pas obligatoire.
• Un cadenas pour le casier.

Veuillez noter que les places de stationnement sont limitées à cet endroit. Nous vous recommandons donc de prendre le transport en commun. Consultez le site Web d’OC Transpo pour planifier votre trajet : https://plan.octranspo.com/plan.
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Location: parc Lansdowne Park
1525 Princess Patricia Way, Ottawa, ON
Deadline: Oct 18, 2019