COVID-19 Update

VO is recruiting and deploying volunteers to respond to the volunteer needs specific to COVID-19 in Ottawa, Prescott-Russell, Lanark County and Renfrew County while ensuring proper screening and training protocals to safeguard the health of those volunteering and those they are assisting. Please see the intake portals for volunteers, for members, and for other agencies on our hompage. VO’s COVID 19 volunteer deployment program is supported by the Government of Canada’s Emergency Community Support Fund and the Ottawa Community Foundation.

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Board Treasurer

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Organization: City for All Women Initiative (CAWI) | Initiative : une ville pour toutes les fe

Commitment: Ongoing (more than a year)

Availability: Evenings; Days

Language Preference: English

Number of Positions Available: 1

Location: Virtual

Deadline: Jun 30, 2021

Description

*La description française suivra.

City for All Women Initiative (CAWI)
CAWI promotes and creates concrete systemic change for gender equality and inclusion for all people by starting with concrete changes in our lives and in our city. To do so, we draw upon the strengths, cultural expression, values and knowledge that
women across diversity have to offer. We envision an Ottawa in which the knowledge and leadership of women and gender-diverse people are fully valued and where our diverse experiences, cultures and perspectives are honoured and viewed as an asset in building an inclusive, caring and just community.

Volunteer Job Summary/General Responsibilities Accountability
The board treasurer is an executive and voting member of the CAWI board of directors and appointed in a manner consistent with the bylaws. They are accountable to the Board for the fulfillment of the duties and responsibilities outlined below.

Roles and Responsibilities
The treasurer will offer guidance to the Executive Director in ensuring good fiscal planning, decision-making and oversight at a governance level. Their principal duties are to:

● Oversee the development of high-level financial policies and their review by the board
● Assist in the preparation of the annual budget and its presentation to the board for review
● Prepare and present quarterly financial reports for board meetings and advise the Board of Directors with all finance-related decision-making. Meet with the Executive Director before presenting quarterly financial reports to the board
● Ensure CRA and provincial filing requirements and deadlines are met
● Serve as a co-signer of cheques with at least one another signing officer
● Verify that donations are handled appropriately and that grants and service delivery contracts are accounted for in accordance with the requirements of funders
● Meet with the external auditor annually, or more often if needed, to identify any financial control and record keeping problems or deficiencies and oversee action by the Executive Director to address them
● Present or co-present the organization’s financial report and recommend the appointment or reappointment of an auditor at the Annual General Meeting

Committee Membership
The treasurer is automatically a member of the Executive Committee and will be a member of the Sustainability Committee.

The ideal candidate will have:
● Strong understanding of accounting practices and/or experience in non-profit accounting
● Ability to translate, into plain language, financial information and financial concepts for the board and members
● Ability to partner with staff and board members to develop and define a budget and a long-range sustainability plan, including fundraising strategies
● Ability to assist with strategic financial planning as may be required
● Accounting/bookkeeping experience; certification: CPA (CGA or CMA equivalent) an asset
● Commitment to CAWI’s mission and vision
● Awareness of the intersecting issues related to gender, race, orientation, gender identity, culture, religion, class and ability
● Strong interpersonal and communication skills
● Ability to communicate in French or languages other than English

CAWI seeks to be representative of the community we collaborate with daily. To that end, applications for qualified candidates from historically disadvantaged equity groups (i.e., Indigenous people, racialized people, women, persons with disabilities, LGBTQ2S individuals) are strongly encouraged.
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Initiative : une ville pour toutes les femmes (IVTF)
L’IVTF promeut et crée des changements systémiques concrets visant l’égalité entre les sexes et l’inclusion de tous, en commençant par des changements concrets dans nos vies et dans notre ville. À cette fin, nous mettons à contribution les forces, l’expression culturelle, les valeurs et les connaissances qu’apportent les femmes dans toute leur diversité. Nous imaginons une ville d’Ottawa dans laquelle les connaissances et le leadership des femmes et des personnes de diverses identités de genre sont pleinement valorisés et où nos expériences, cultures et points de vue divers sont respectés et représentent des atouts dans l’élaboration d’une collectivité inclusive, bienveillante et juste.

Résumé des fonctions de bénévolat/Responsabilités générales Redevabilité
La trésorière du conseil est une membre exécutive et une membre votante du conseil d’administration de l’IVTF; elle est nommée conformément aux règlements. Elle doit rendre compte au conseil de l’accomplissement des devoirs et responsabilités résumés ci-dessous.

Rôles et responsabilités
La trésorière offrira des conseils à la directrice exécutive pour assurer une bonne planification financière, la prise de décisions judicieuses et une surveillance au niveau de la gouvernance. Ses principales fonctions sont de :

● Superviser l’élaboration de politiques financières de haut niveau et leur révision par le conseil;
● Aider à la préparation du budget annuel et à sa présentation au conseil pour examen;
● Préparer et soumettre les rapports financiers trimestriels pour les réunions du conseil et conseiller les administratrices sur toutes les décisions financières. Rencontrer la directrice exécutive avant de présenter les rapports financiers trimestriels au conseil;
● Veiller à ce que l’IVTF se conforme aux exigences et aux échéances de l’ARC et de la Province en matière de dépôt de documents;
● Agir comme cosignataire de chèques avec au moins une autre signataire autorisée;
● Vérifier que les dons sont gérés de façon appropriée et que les subventions et les contrats de prestation de services sont comptabilisés conformément aux exigences des bailleurs de fonds;
● Rencontrer l’auditeur externe une fois par an, ou plus souvent au besoin, pour cerner tout problème ou lacune concernant le contrôle financier ou la tenue de livres, et encadrer les actions correctrices de la directrice exécutive;
● Lors de l’assemblée générale annuelle, présenter ou co-présenter le rapport financier de l’organisation et recommander la nomination ou le renouvellement de la nomination de l’auditeur.

Adhésion aux comités
La trésorière est automatiquement membre du comité exécutif et sera membre du comité de durabilité.

La candidate idéale aura :
● Une solide compréhension des pratiques comptables ou de l’expérience en comptabilité dans le secteur sans but lucratif;
● La capacité de traduire des informations financières et des concepts financiers en langage clair pour le conseil et les membres de l’IVTF;
● La capacité de s’associer au personnel et aux membres du conseil pour élaborer et définir un budget et un plan de durabilité à long terme, y compris des stratégies de collecte de fonds;
● La capacité d’aider avec la planification financière stratégique, au besoin;
● De l’expérience en comptabilité/tenue de livres; le titre de CPA (équivalent au CGA ou au CMA) est un atout;
● Un engagement envers la mission et la vision de l’IVTF;
● Une connaissance des questions intersectionnelles liées au genre, à la race, à l’orientation, à l’identité de genre, à la religion, à la classe et aux capacités;
● De solides compétences interpersonnelles et aptitudes en communication;
● La capacité de communiquer en français ou dans une langue autre que l’anglais.

L’IVTF tente d’être représentative de la communauté avec laquelle nous collaborons quotidiennement. À cette fin, nous encourageons fortement les candidatures de personnes qualifiées issues de groupes en quête d’équité historiquement défavorisés (c.-à-d. les Autochtones, les personnes racialisées, les femmes, les handicapés, les individus LGBTQ2S).

Contact

Valerie Stam

6135265240

valerie@cawi-ivtf.org

Volunteer Opportunity Address
Remote Position

Details

Good for people interested in: Accounting and finance; Governance (Boards, Committees)

You will be working with: Aboriginals (First Nation, Metis, Inuit); Visible Minorities or New Canadians; Disadvantaged; LGBTTQ; People with disabilities or medical conditions; Seniors; Women; Homeless

Organization category: Law, advocacy and politics

Volunteer Considerations

Time it will take to contact applicants - 2-3 weeks

This position can accommodate persons with a disability: Yes

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