COVID-19 Update

VO is recruiting and deploying volunteers to respond to the volunteer needs specific to COVID-19 in Ottawa, Prescott-Russell, Lanark County and Renfrew County while ensuring proper screening and training protocals to safeguard the health of those volunteering and those they are assisting. Please see the intake portals for volunteers, for members, and for other agencies on our hompage. VO’s COVID 19 volunteer deployment program is supported by the Government of Canada’s Emergency Community Support Fund and the Ottawa Community Foundation.

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Organization: Twice Upon a Time

Commitment: Ongoing (more than a year)

Availability: Weekends; Flexible

Language Preference: Bilingual an asset

Number of Positions Available: 1

Location: Ottawa - East

Deadline: Jun 25, 2021


Twice Upon a Time is looking for a new volunteer Treasurer. Twice Upon a Time is a charitable organization that gives books to children in the Ottawa area, to support literacy and encourage a love of reading. We value the diversity of our clients, community partners, volunteers, and board members. We are committed to recognising, respecting, appreciating individual differences, and we welcome your unique contributions to make our Board stronger. More information about Twice upon a Time can be viewed at
The Treasurer is a member of Twice Upon a Time's Executive (other members are President, Vice-President, and Secretary) and sits on the Board of Directors. The overall role of the Treasurer is to maintain an overview of Twice Upon a Time's financial affairs, ensuring its viability, and ensuring that proper financial procedures are maintained. The Treasurer prepares and presents financial reports, assists with annual auditing, participates in the development and maintenance of the Donor Management System and prepares and submits tax returns to Canada Revenue Agency..
We are looking for someone with experience with financial control and budgeting, as well as some knowledge of fundraising. Good communication skills and a love of reading are an asset! This position requires an estimate of 7-8 hours per month.
A full position description of the Treasurer role is also available upon request.

Twice Upon a Time /Il était deux fois est à la recherche d'une personne pour occuper le poste bénévole de trésorier/ière. Il était deux fois est un organisme de bienfaisance qui donne des livres aux enfants de la région d'Ottawa, pour soutenir l'alphabétisation et encourager l'amour de la lecture. Nous apprécions la diversité de nos clients, partenaires communautaires, bénévoles et membres du conseil. Nous nous engageons à reconnaître, respecter et apprécier les différences individuelles, et nous nous réjouissons de vos contributions uniques pour renforcer notre conseil. Pour plus d'informations sur Il était deux fois, veuillez consulter
Le trésorier/La trésorière est membre de l'exécutif d’Il était deux fois (les autres postes de l'exécutif sont président, vice-président et secrétaire) et siège au conseil d'administration. Le mandat général du trésorier/de la trésorière est de maintenir une vue d'ensemble des affaires financières d’Il était deux fois, d'assurer sa viabilité et de s'assurer que les procédures financières appropriées sont maintenues. Le trésorier/La trésorière prépare et présente les rapports financiers, participe à la vérification annuelle et prépare et soumet les déclarations de revenus à l'Agence du revenu du Canada.
Nous recherchons une personne ayant de l'expérience en contrôle financier et en budgétisation, ainsi que des connaissances en collecte de fonds. De bonnes compétences en communication et un amour de la lecture sont un atout! Ce poste nécessite une estimation de 7 à 8 heures de bénévolat par mois.
Une description complète du poste de trésorier est également disponible sur demande.


Helena Merriam


Volunteer Opportunity Address
404 McArthur Street


Good for people interested in: Accounting and finance

You will be working with: Youth (11-15 years); Children (0-10 years)

How will this volunteer opportunity benefit you?
The volunteer will gain experience in board governance, accounting and financial management. The volunteer will be assisting the organization in getting books into the hands of children and families.

Le/La bénévole acquerra de l'expérience en gouvernance de conseil d'administration, en comptabilité et en gestion financière. Le/La bénévole aidera l'organisation à offrir des livres aux enfants et aux familles d'Ottawa

How will the organization benefit?
We will benefit by having our financial affairs well managed, to ensure we can continue to provide our service to the community.

Nous tirerons profit d'une bonne gestion de nos affaires financières, afin de nous assurer que nous pouvons continuer à offrir nos services à la communauté.

Organization category: Education and research

Volunteer Considerations

Time it will take to contact applicants - 1-6 days

This position would be great for - New Canadians; Young Adults (19-24)