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City of Ottawa - Culture, Heritage Programs and Spaces

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Daniele Hamonic
Coordinator, Heritage Volunteer Program Development
City of Ottawa - Culture, Heritage Programs and Spaces

300 avenue Des Peres Blancs
Ottawa, ON
Canada K1L 7L5

TEL: 613-580-2424 x19042
FAX: 613-580-9617

E-mail: daniele.hamonic@ottawa.ca
Web: www.ottawa.ca/museums

Vcard: import to my address book

Men; Youth (16-18 years); Seniors; Women; Youth (19-24 years)

Under the umbrella of the Culture, Heritage Programs and Spaces, the City of Ottawa operates five museums (Billings Estate National Historic Site, Cumberland Heritage Village Museum, Fairfields Heritage House, Nepean Museum and Pinhey's Point Historic Site) and holds heritage events such as Doors Open Ottawa. Through its museums, the City of Ottawa collects and preserves some of Ottawa's rich documentary and heritage material (artefacts) and communicates information about local history and heritage through a variety of means. Our heritage events celebrate not only community heritage but also open doors to historic sites which are a legacy for future generations.
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Sous la tutelle de l'Unité des musées et programmes patrimoniaux, la Ville d'Ottawa gère trois musées ( le Lieu historique du domaine de Billings, le Musée-village du patrimoine de Cumberland, la Maison historique Fairfields, le Musée Nepean et le Lieu historique de Pinhey's Point) et tient des événements patrimoniaux tels que Portes ouvertes Ottawa. Grâce à ses musées, la Ville d'Ottawa réunit et préserve une partie du riche patrimoine documentaire d'Ottawa et ses collections et fait circuler l'information concernant l'histoire et le patrimoine de la région par toutes sortes de moyens. Nos événements patrimoniaux célèbrent le patrimoine de la région et ouvrent au publique les portes de sites et édifices patrimoniaux qui forment l'héritage destiné aux générations futures.

www.ottawa.ca/museums

Volunteer Opportunities

The City of Ottawa is proud to present Doors Open Ottawa (DOO), a free annual event that celebrates our community’s built heritage. During the first full weekend in June, over 140 of the city’s historically, culturally, and functionally significant buildings will open their doors for the public’s viewing pleasure.

Where: City-wide event, from Carp to Cumberland

When: June 2 and 3, 2018 from 10 am to 4 pm

Building/Site Volunteer Opportunities:
Volunteers assist building/site staff with the following tasks:
• Greet and welcome visitors;
• Hand out event material;
• Track the number of visitors arriving on site;
• Act as a building guide and provide building information;
• Ensure line-ups and large groups remain organized;
• Invite visitors to complete a Doors Open Ottawa Visitor Survey.

Volunteer Schedule:
Morning and afternoon shifts are available during Doors Open Ottawa. The schedule is designed to give volunteers an opportunity to visit other buildings before/after the shift is complete. However, if desired, volunteers are welcome to volunteer for all four shifts. Shift times are as follows:
a. Morning shift: 9:45 am to 1:00 pm
b. Afternoon shift: 12:45 pm to 4:00 pm

Volunteer Requirements:
• Volunteers must be a minimum of 14 years old to participate.
• Volunteers 14 to 17 years old require parents’ signatures on a parental consent form as well as on a photo consent form.
• Volunteers must complete an online application.
• Volunteers must complete provincially mandated online accessibility training (AODA) in order to volunteer with the City of Ottawa. Email confirmation of training completed required.
• Volunteers must wear the DOO 2018 t-shirt during their volunteer shifts

Get Involved:
If you would like to get involved, DOO 2018 will be hosting information sessions for new volunteers on:
• 14 May from 6 to 8 p.m. in Room 1A at Ben Franklin Place, 101 Centrepointe Drive, and
• 17 May from 6 to 8 p.m. in the Councillors’ Lounge at City Hall, 110 Laurier Avenue West.

Contact Information:
For more information please contact Daniele Hamonic at 613-580-2424, ext. 19042, or heritagevolunteers@ottawa.ca.

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La Ville d’Ottawa est fière de présenter Portes ouvertes Ottawa (POO), activité annuelle gratuite qui met en valeur le patrimoine bâti de notre collectivité. Pendant la première fin de semaine de juin, plus de 140 édifices de la ville d’importance historique, culturelle et fonctionnelle ouvriront leurs portes pour le plaisir des visiteurs.

Où : Activité qui se tient à la grandeur de la ville, de Carp à Cumberland

Quand : Les 2 et 3 juin 2018, de 10 h à 16 h

Bénévoles pour les sites/édifices
Les bénévoles aident les employés de l’édifice ou sur place à assumer les tâches suivantes :
• Accueillir les visiteurs et leur souhaiter la bienvenue;
• Distribuer les documents de l’activité;
• Comptabiliser le nombre de visiteurs arrivant sur place;
• Faire office de guide de l’édifice et fournir de l’information à son sujet;
• Veiller à ce que les files et les grands groupes demeurent organisés;
• Inviter les visiteurs à répondre au sondage de Portes ouvertes Ottawa.

Horaire des bénévoles :
Des quarts de matin et d’après-midi sont offerts pendant l’activité Portes ouvertes Ottawa. L’horaire vise à donner la possibilité aux bénévoles de visiter d’autres édifices avant ou après leur quart. Toutefois, les bénévoles qui le souhaitent peuvent se porter volontaires pour les quatre quarts. Les heures des quarts sont les suivantes :
a. Quart du matin : de 9 h 45 à 13 h
b. Quart de l’après-midi : de 12 h 45 à 16 h

Exigences concernant les bénévoles
• Les bénévoles doivent avoir au moins 14 ans.
• Les personnes âgées de 14 à 17 ans, la signature des parents est requise sur le formulaire de consentement parental ainsi que sur le formulaire de consentement à la divulgation et à l’utilisation de renseignements personnels. Cela peut se faire à la session d'information.
• Les personnes intéressées doivent avoir rempli la demande en ligne de faire du bénévolat avec POO
• Les personnes intéressées doivent suivre un cours de formation obligatoire en ligne sur l’accessibilité (comme l’exige la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario) afin de pouvoir faire du bénévolat pour la Ville d’Ottawa.
• Les bénévoles doivent porter le t-shirt de POO 2018 durant leur quart de bénévolat.

Être bénévole :
Si vous souhaitez être bénévole, POO 2018 organisera des séances d’information à l’intention des nouveaux bénévoles :
• le 14 mai, de 18 h à 20 h, à la salle 1A de la Place-Ben-Franklin, située au 101, promenade Centrepointe;
• le 17 mai, de 18 h à 20 h, au salon des conseillers de l’hôtel de ville, situé au 110, avenue Laurier Ouest.

Coordonnées :
Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez communiquer avec Danièle Hamonic par téléphone au 613-580-2424, poste 19042, ou par courriel à benevolespatrimoine@ottawa.ca.
Location: City-wide; various City sites
Deadline: May 21, 2018